Ngành Quản Trị Văn Phòng là gì?

Ngành Quản trị văn phòng (Office Administration) là một ngành học thuộc lĩnh vực kinh tế – quản lý, tập trung vào các kỹ năng quản lý văn phòng và trang thiết bị, kỹ năng sử dụng phần mềm văn phòng, kỹ năng giao tiếp, tư vấn khách hàng, quản lý tài liệu, tổ chức hội nghị và các hoạt động quản lý thông tin trong văn phòng.

Ngành Quản Trị Văn Phòng thi khối gì? Những trường nào đang đào tạo?

Ngành Quản trị văn phòng thường thuộc khối A và D, tùy vào trường đại học hoặc cao đẳng mà sẽ có khối thi cụ thể. Một số trường đại học và cao đẳng đào tạo ngành Quản trị văn phòng ở Việt Nam:

Đại học Kinh tế Quốc dân
Đại học Ngoại thương
Đại học Hà Nội
Đại học Thương mại
Đại học Công nghệ – Đại học Quốc gia Hà Nội
Học viện Tài chính
Học viện Ngân hàng
Trường Cao đẳng Công thương Hà Nội
Trường Cao đẳng Kinh tế – Tài chính Hà Nội
Trường Cao đẳng Công nghiệp Hà Nội

Ngoài ra, còn nhiều trường khác tại Việt Nam cũng đào tạo ngành Quản trị văn phòng.

Nội dung đào tạo ngành Quản Trị Văn Phòng

Ngành Quản trị văn phòng là một ngành đào tạo chuyên sâu về kỹ năng và kiến thức quản lý các hoạt động của văn phòng. Sinh viên sẽ được học các kiến thức cơ bản về văn phòng phẩm, công nghệ thông tin, quản lý tài liệu, quản lý văn phòng, quản lý tài chính, quản lý nhân sự, quản lý thời gian, quản lý sự kiện, quản lý hội nghị, marketing, tiếng Anh văn phòng, kỹ năng mềm và các kỹ năng khác liên quan đến hoạt động của văn phòng.

Các chương trình đào tạo Quản trị văn phòng thường bao gồm các môn học sau:

Kinh tế học và quản lý
Công nghệ thông tin văn phòng
Kế toán và tài chính
Quản lý tài liệu và thông tin
Quản lý nhân sự
Kỹ năng mềm và giao tiếp
Tiếng Anh văn phòng
Quản lý sự kiện và hội nghị

Bậc đào tạo Cao đẳng và Đại học chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng khác nhau như thế nào?

Cả đào tạo Cao đẳng và Đại học chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng đều tập trung vào các kiến thức cơ bản và kỹ năng quản lý văn phòng, tuy nhiên có sự khác biệt nhất định về độ sâu và phân cấp giữa hai bậc đào tạo này.

Cao đẳng chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng: Chương trình đào tạo cao đẳng chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng thường kéo dài từ 2 năm đến 2,5 năm và tập trung vào các kỹ năng quản lý văn phòng cơ bản như giao tiếp, quản lý thời gian, quản lý tài liệu, sử dụng phần mềm văn phòng, và quản lý các hoạt động hành chính trong văn phòng.

Đại học chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng: Chương trình đào tạo đại học chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng kéo dài từ 3 đến 4 năm và bao gồm những kiến thức sâu hơn về quản lý văn phòng, bao gồm cả lĩnh vực quản lý nhân sự, kế toán, quản lý tài chính, tiếp thị và các kỹ năng quản lý khác.

Tóm lại, đại học chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng có nội dung đào tạo sâu hơn, phân tích kỹ hơn và nghiên cứu các khía cạnh liên quan đến quản lý văn phòng hơn so với chương trình đào tạo cao đẳng chuyên ngành Quản Trị Văn Phòng.

Cơ hội việc làm sau khi tốt nghiệp ngành Quản Trị Văn Phòng

Sau khi tốt nghiệp ngành Quản trị Văn phòng, sinh viên có thể tìm việc làm tại các doanh nghiệp, công ty, tổ chức với các vị trí như trợ lý, trưởng phòng, quản lý văn phòng, chuyên viên hành chính, chuyên viên tổ chức sự kiện, chuyên viên hỗ trợ khách hàng, nhân viên tiếp thị, chuyên viên quảng cáo, chuyên viên tư vấn, chuyên viên điều phối, giám đốc điều hành, giám đốc kinh doanh và còn nhiều vị trí khác.

Công việc của những vị trí này bao gồm quản lý, tổ chức, điều phối và thực hiện các hoạt động trong lĩnh vực quản trị văn phòng, hỗ trợ tốt cho các hoạt động kinh doanh của công ty, tạo điều kiện thuận lợi để công việc được thực hiện đúng tiến độ và chất lượng, đảm bảo hoạt động văn phòng diễn ra suôn sẻ, hiệu quả, tối ưu hóa quy trình và tài nguyên.

Ngoài ra, còn có cơ hội làm việc cho các tổ chức quốc tế, hoặc tham gia các chương trình thực tập nước ngoài để trau dồi kinh nghiệm và tăng cường kiến thức chuyên môn.

Lương ngành Quản Trị Văn Phòng là bao nhiêu?

Lương ngành Quản trị văn phòng thường dao động tùy theo vị trí công việc, kinh nghiệm và khu vực địa lý. Tuy nhiên, theo báo cáo của Tổng cục Thống kê Việt Nam, mức lương trung bình của người lao động trong lĩnh vực hành chính, văn phòng và hỗ trợ dịch vụ kinh doanh vào năm 2022 là khoảng 8,9 triệu đồng/tháng. Tại các doanh nghiệp lớn hoặc quốc tế, mức lương có thể cao hơn nhiều tùy vào chức danh và trách nhiệm của từng vị trí công việc.

Tiềm năng và hạn chế của ngành Quản Trị Văn Phòng là gì?

Ngành Quản trị Văn phòng là một trong những ngành học phổ biến và có nhiều cơ hội việc làm. Dưới đây là một số tiềm năng và hạn chế của ngành này:

Tiềm năng:

Nhu cầu tuyển dụng: Do nhu cầu về quản lý, tổ chức và vận hành văn phòng ngày càng tăng, ngành Quản trị Văn phòng hiện nay đang được xem là một ngành có nhiều cơ hội việc làm.
Đa dạng công việc: Ngành này có nhiều lĩnh vực để phát triển, bao gồm quản lý tài liệu, quản lý thông tin, tổ chức sự kiện và hội thảo, quản lý hồ sơ nhân viên, v.v.
Năng lực di chuyển: Các kỹ năng trong ngành Quản trị Văn phòng có thể được áp dụng tại nhiều ngành nghề và nơi làm việc khác nhau. Điều này có nghĩa là các cơ hội việc làm có thể mở rộng đối với các chuyên gia quản lý văn phòng.
Lương cao: Với các kỹ năng quản lý hiệu quả và tư duy tổ chức thông minh, người làm trong ngành Quản trị Văn phòng có thể mong đợi mức lương khá tốt.

Hạn chế:

Cạnh tranh: Do là một ngành phổ biến, ngành Quản trị Văn phòng có nhiều đối thủ cạnh tranh trong việc tìm kiếm việc làm và thăng tiến.
Khó khăn trong việc giữ chân nhân viên: Những công việc quản lý văn phòng thường có tính chất lặp đi lặp lại, không đòi hỏi nhiều sáng tạo và có thể dễ dàng bị chán nản, do đó giữ chân nhân viên sáng tạo và năng động có thể là một thách thức.
Áp lực thời gian: Vì ngành Quản trị Văn phòng thường đòi hỏi sự chính xác và thời gian, nhân viên thường phải đối mặt với áp lực thời gian, đặc biệt là trong những tình huống khẩn cấp.